电话的使用基本贯穿我们的整个日常生活,在求职过程中也要频繁使用电话、手机等通讯工具。电弧礼仪不光在求职中需要掌握,在我们以后的工作、生活中也经常应用的,好的通话习惯能给你的工作和生活带了很多愉快和方便,不好的通话习惯会造成很多不必要的麻烦和误会,甚至成为阻力。这一单元我们主要讲解求职期间的电话基本礼仪。
通话基本流程:
(1)铃声响起,拿起听筒:电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”拿起电话时不要“喂”,要用“您好”代替。
(2)报出名字及问候:及时报出自己的姓名让对方感觉对你对他的尊重。
(3)确认对方名字:明确对方的身份也是一种尊重。
(4)询问来电事项:进入电话交流阶段,如果对方说话过长要适当的是“是的”“好的”等表示你在用心倾听。
(5)再汇总确认来电事项:确认通过的重点内容,如遇到电话码号、账号、email等需要复述给对方确认。
(6)感谢对方来电,并礼貌地结束电话:在电话结束时,应用积极的态度。
(7)挂电话:最好是等对方先挂断,然后再轻轻的挂断电话。
电话注意事项:
(1)听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻接听电话,应迅速吐出食物,再接电话。
(2)听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话。
(3)接电话时的开头问候语要有精神。
(4)电话交谈时要配合肢体动作如面带微笑、点头,姿态端正。
(5)讲电话的声音不要过大,语速适中,话筒离口的距离不要过近。
(6)若是代听电话,一定要主动问对方是否需要留言。
(7)准备笔和纸:打电话前准备好纸和笔,随时准备记下电话或者面试地址之类的信息。
(8)注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因。
(9)尽量不要使用免提,如果不得已要使用,须向对方说明。
(10)要经常称呼对方的名字,这样表示对对方尊重,比如:王经理、王总、王哥、王姐等。