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【职场动态】职场中应怎样Say No

发布时间:2010-11-30 07:00    作者:yizhiinfo    来源:畜牧人才网    查看:

  前两年,郭冬临演过的一个小品《有事您说话》,给人留下了深刻的印象。只要有人开口,无论遇到多大的困难,也从来不说一个“不”字。“唉,怎么办啊,最近我又一大堆工作,制表、联系客户,好多都不属于我的活,可人家托付给我了,我哪好意思不管啊。”小张是个典型的“有事您说话”似的人物,所以总是弄得自己忙碌不堪。

  职场中,这样的人不在少数,往往领导、同事甚至往来客户,拜托自己一些事情,可有时,明明托付的事情有些棘手,但由于自己不好意思拒绝,因此勉强答应下来。做得好,皆大欢喜;做得不尽如人意,还会落埋怨。因此,身在职场,“拒绝”是必要的。

  不拒绝让自己手忙脚乱

  最近,刘丽很忙也很郁闷。她郁闷的不是工作多,而是由于很多本不属于她的工作都压在她身上,使得她有些手忙脚乱。由于忙中出错,连自己的本职工作都出了错,最后被领导批评了一顿。“自己是新来的,领导分配的任务哪能推辞。其实多做点事无所谓,但却因此挨批,让我觉得很难受。”为此,刘丽觉得很委屈。

  很多刚刚步入职场的新人,都是干劲十足,总想将自己最优秀的一面展现在别人面前。因此,当同事、领导交给自己某项任务时,即使有难度,也会随口应下。

  “这样做是不妥当的。”渤海证券培训师吕洪云表示,不拒绝,就会给对方一个信号:这件事他或她可以完成。那么,当你没有能力完成时,不但会让对方觉得你没有尽心或缺乏可信度,还会给工作本身带来麻烦,使本应简单的事情变得复杂化。“适当地拒绝,并不表示你没有工作能力或工作不认真,相反,这是对工作认真负责的表现。”

  “不好意思”的结果是耽误他人时间

  在职场中,不只新人不懂得拒绝,一些职场老人,也不善于拒绝别人,究其原因就是“不好意思”。“不要因为‘不好意思’而接受一些自己完成不了,或不情愿做的事情,否则不但不会得到别人的理解,还会让别人觉得自己不实在。”某公司经理叶先生表示。

  “既然不能及时帮到别人,那么不如马上拒绝,以便让对方有时间再想其他办法。”叶先生说,拒绝对方并不意味着做错了,因为自己“不好意思拒绝”,而耽误了别人的时间就不对了。“适度拒绝别人,并不影响别人对自己人格的判断。”

  有技巧地拒绝不伤感情

  拒绝别人,但不要伤害对方,拒绝的关键,在于如何去表达。拒绝的方法不要过于僵硬,既要能够拒绝别人,又不能让对方太尴尬和难堪。

  最有效的方法就是直接拒绝。“直接拒绝要当机立断,切莫优柔寡断,含含糊糊。”吕小姐说,模棱两可的答案,只能让别人觉得“不靠谱”,答应过的事情不能完成,一拖再拖,时间长了就会引起别人反感。

  除此之外,还有沉默拒绝,或迂回战术,也可以采取“顾左右而言他”的方法。这样做更容易被别人接受,同时也顾全了彼此的面子。有一次,一位客户向吕小姐推销保险,如果生硬拒绝,肯定会伤了和气,所以,吕小姐当即表示,虽然她现在不需要,不过可以留着以备不时之需,而且还可以咨询一下自己身边的人。对方也是个聪明人,知道吕小姐在婉言拒绝,因此也没有再过多追问。

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