一、行政办公事务
1. 文件收发与整理
收发上级通知、政府畜牧/环保/防疫文件、公司内部通知,登记台账、复印归档、转发场长及各部门;整理合同、租赁协议、报备资料、场区规章制度、报表模板存档。
2. 考勤与人员统计
分公司员工上下班考勤登记、请假/调休/外出报备登记;统计在岗人数、新入职、离职人员信息采集,汇总考勤表上报财务核算工资;人员出入登记、访客登记、外来车辆登记。
3. 会议与接待
安排例会、防疫检查、上级视察、客户考察的会场布置、茶水、卫生;做好会议纪要,整理待办事项跟进落实;接待政府检查人员、供应商、运输司机,引导流程、准备备查资料。
二、物资采购、入库、保管与发放(后勤核心)
1.日常耗材采购申报:办公用品、消杀药品、消毒用品、劳保用品(防护服、手套、雨靴、口罩)、宿舍生活用品、水电配件、维修小件、食堂食材辅料等,比价、提交采购申请,对接供应商对账。
2. 物资入库验收:清点数量、核对规格,登记库存台账,分类存放,做到账实相符;严格执行领用签字制度,员工领用劳保、工具、耗材签字登记,控制消耗,杜绝浪费。
3. 库存盘点:每周/每月盘点库房物资,短缺物资及时上报补货,过期、失效消毒药、耗材单独报备处理。
三、场区食宿与宿舍管理
1. 食堂后勤
监督食堂食材入库、留样登记、卫生情况;统计就餐人数,对接食材配送;管控食堂耗材、燃气、厨具维护;落实食堂防疫卫生、餐具消杀、剩料处理。
2. 员工宿舍管理
安排新员工宿舍分配、床位登记;检查宿舍水电、卫生、内务、违规用电情况;统计宿舍物资