岗位职责：

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

9、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

岗位要求：

1.大专或以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑；

2.具有一定的管理、公关经理、助理秘书工作经验，具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑；

3.具有良好的商务礼仪素质，形象端庄得体，综合素质好，语言表达能力强；

4.具有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力；

5.熟练电脑操作及Office办公软件，具备基本的网络知识；

6.熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；

7.善于站在公司管理层、客户的角度考虑问题，能够承受工作压力；

8.具有高效快捷处理事务的能力和强烈的时效观念。