9月12日下午3时,海大集团SAP ERP项目启动大会在集团总部培训室隆重举行。海大集团董事长薛华、副总裁田丽、华南大区总经理李维峰、埃森哲大中华区高级副总裁黄伟强、埃森哲大中华区SAP事业部副总裁毛炯洲、SAP中国研究院高级副总裁唐杰、海大集团项目总监黄勤、埃森哲项目总监程芸沁以及海大总部各中心总监、各大区总经理与职能总监,ERP项目组外部顾问、内部顾问、关键用户等共80余人一同出席会议。
SAP ERP项目是海大经过一年多的选型筹划、精心准备的重大管理咨询和ERP实施落地项目。该项目无论从实施的功能和范围、对经营管理的重要作用、各单位各部门参与力度以及总投资规模上看,都是海大有史以来最为重大的管理咨询和管理软件实施项目。项目一期实施范围主要包括集团总部、华南大区以及大川、海维两家试点工厂,系统功能主要包含财务及成本管理(FI&CO)、销售管理(SD)、物料管理(MM)、生产计划和控制(PP)、质量管理(QM)、数据仓库(BW)、决策支持(BO)等八大核心业务模块。项目预计于2013年5月正式实施上线,在本期项目实施过程中建立统一的、标准的业务流程及系统实施模版,并在2-3年内完成饲料板块所有公司实施,在饲料板块实施完成以后将逐步拓展到苗种、动保、养殖等其他板块应用,实现对集团运营管理的全方位覆盖,在管理体系、业务流程、运作规范方面全面提升公司经营管理水平,支撑海大集团稳健、快速的业务发展。
会上,埃森哲项目经理李芹发从ERP项目目标及范围、项目实施计划、组织架构及主要角色及职责、项目状态汇报机制、问题或风险处理流程、ERP项目实施可能面临的挑战与问题、项目成功的关键因素等方面对ERP一期实施计划进行了详细的介绍与分析。海大项目经理胡水平针对集团信息化愿景及使命、项目组成员行为准则做了相应阐述,同时对项目管理制度、项目激励政策进行了特别说明。
随后,ERP试点单位代表海维公司内务总助刘金才发言,刘总表示,试点公司已经做好准备迎接ERP项目的试点调研,将全面配合项目的访谈调研和项目实施工作,有信心和责任心去高质量完成ERP项目的实施。华南大区总经理李维峰针对“为什么实施ERP和如何实施ERP”两个问题进行了阐述。李总认为,海大在该时间点启动该重大项目主要原因是海大管理的需要、海大市场的需要、海大发展的需要、海大员工的需要;对于如何实施好ERP系统方面,李总表示必须坚持统一思想是基础,优化流程是重点,解决问题是关键,持续推进是方法。李总也代表华南大区管理层做出承诺,尽全力支持项目实施,确保项目实施的圆满成功。
本次项目的实施公司埃森哲,在全球范围内一直以高质量的交付著称,是最优秀的管理咨询和ERP项目实施公司。埃森哲的高级副总裁黄总及副总裁毛总表示,交付是双方的事情,针对这个项目来说,既是埃森哲的责任,也是海大集团的责任,双方将应该共同面对困难和挑战,通力合作,确保项目成功。 埃森哲对海大集团对该项目的重视程度和准备工作表示赞赏,并表示,海大集团该项目一定能成功,看到海大集团如此的组织力和重视度,项目不成功反而是奇怪的!
作为ERP软件产品提供方,SAP公司的ERP产品是全球范围内最优秀的管理软件,全球500强公司80%以上采用SAP软件公司的ERP产品。 SAP中国研究院高级副总裁唐杰代表SAP公司作出如下承诺:第一,SAP公司尽全力为成功实施ERP系统保驾护航;第二,客户经理将与埃森哲项目经理保持畅通的渠道沟通,随时解决项目中出现的问题;第三,SAP将与埃森哲携手实现海大ERP项目流程优化的创新,打造饲料行业实施SAP ERP的成功案例。
集团副总裁田丽(SAP ERP项目变革管理组组长)代表海大集团高层做了发言,田总表示全球最优秀的软件产品、最优秀的咨询实施公司和最好的饲料产品与服务提供公司一起,没理由不能实施好该重大项目,集团管理层下定决心调用集团最好的资源支持ERP项目,也相信这种投资在后期会转化成良好的绩效和丰厚的收益。
最后,海大集团董事长薛华(SAP ERP项目指导委员会组长)致辞,薛总承诺为了全面支持ERP项目的工作,会将自己一半以上的精力投入ERP项目实施工作中。对于项目实施过程的问题处理机制,薛总认为,ERP 项目实施工作是“一把手”工程,在实施过程中,问题处理的第一责任人应当是对应业务模块最高负责人,希望各模块负责人真正做到对项目负责。此外,薛总还承诺,如果项目取得良好进展,针对关键用户的激励力度将考虑进一步加强。在成功实施ERP项目后,公司人员的晋升、提拔会优先考虑ERP项目实施团队成员。希望作为业务骨干的关键用户,在未来两年内要与实施顾问密切合作,助力企业成功实施ERP项目,实现集团的经营管理水平更上一个台阶,支撑集团未来持续快速发展。