一个员工与公司签订四年的劳动合同，并约定违约金3000元，另外公司为该员工提供岗前的专业培训，培训费是7000元，该员工工作一年后自动离职了，未予公司办理离职手续，公司扣押员工的档案，要求支付1万元违约金1万元，请问怎么处理。
观点一：
如果有提供专业的岗前培训，应该会与员工签订培训协议，约定服务期。如果有签，就把培训费用平摊，扣除未履行服务期的培训费。我不知道你们公司是怎么和员工约定违约金的，但如果不是因公司错误而该员工自动离职的话，可以要求支付违约金，但是最好不要扣押员工档案，这样的做法不妥。
观点二：
首先要看看这个合同的签订时限，如果是2008年以后的，就是违法合同，违约金无从谈起。培训费是要看什么培训如果只是内部培训或者岗位培训，培训费是无根据的，而且是无法认定的。其次公司扣留员工档案是违法行为，员工如果有证据证明因为档案问题造成损失的，公司必须赔偿，新法明确规定，员工离职后15天公司必须将员工档案退档。也许公司可能认为他没有辞职，档案不退没问题，但要考虑到，公司如果没有与员工解除劳动关系，公司给员工交社保了吗？如果没交，劳动关系已经终止，不然更会遇到不交社保终止合同的诉讼，公司更倒霉。如果合同是2008年以前签的，违约金还存在的，但培训金明显是不存在的。
观点三：
1、2008年开始没有违约金了，员工自动离职，如果说没有提前一个月，可以要员工对此对公司造成的损失进行赔偿，还有就是公司相关规定进行处理。
2、岗前专业培训这个东西很难确认的，法律规定员工有要求对从业技能的培训的权利，公司也有这个义务，你们给他个岗前专业培训，很容易被认定员工应该有的权利，很难求偿。如果确实有的话，也要按3楼说协议流程表单要齐全。
3、不能扣员工档案，确实还有3楼所说的风险存在，不知道公司有没有用过EMS这个东西，邮个公司的解除合同的书面文本给他，不然你还要发他工资。
2、岗前专业培训这个东西很难确认的，法律规定员工有要求对从业技能的培训的权利，公司也有这个义务，你们给他个岗前专业培训，很容易被认定员工应该有的权利，很难求偿。如果确实有的话，也要按3楼说协议流程表单要齐全。
3、不能扣员工档案，确实还有3楼所说的风险存在，不知道公司有没有用过EMS这个东西，邮个公司的解除合同的书面文本给他，不然你还要发他工资。
