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唐人神集团变革管理模式,重塑采购流程

发布时间:2017-09-14 08:49    作者:.    来源:唐人神集团    查看:
  成效显著,但仍有不足

  上半年,采购专线通过原料成本结构优化、供货渠道调整、重大项目招标等举措,取得了很好的成效。但也存在一些问题,例如8月在对益阳、长沙现场调研、考察时,发现子公司仍存在合同指标签订异常、采购指令执行不达标、部分数据管理不当及与其他部门联动不到位等问题,同时,还发现部分原料试用工作久拖未决。

  线面结合,提高效率

  下半年,采购专线将在事业部线面结合的指导下,重点在日清日结、四化推进、管理留痕、阿米巴激励等方面,强化队伍管理与考核,提升专线技能,提高工作效率,为子公司创造更大的采购价值。

  第一是用“日清日结”引导采购管理思想:通过规范引导,将被动执行指令转变为主动计划、规划,实现目标有牵引、过程有跟踪、结果有督导。一改重复犯错或虎头蛇尾的现象出现。规范每日工作主要内容,如合同签订、结算、商务问题处理、外出备案等;每日下班前将当日工作完成情况报总经理,并将总经理确认结果发至专线备案;一方面使总经理更加了解采购每日工作动态,减少不必要的协调或沟通不到位的矛盾;另一方面,专线、子公司每日掌握动态管理信息,有效提升管理效率。

  第二是推行“四化”管理。对于现有管理制度多年沉积、部分制度长时间未改变、脱节等现状,结合现状补充更新,重新“规范化”,明确各项工作制度;梳理现有流程,削减不必要审批环节,对于“惯例”、“询问”等模式下衍生的流程审批行为,统一制定,确保所有工作环节实现标准“流程化”操作;有效利用EAS系统电子审批流、共享外部信息资源咨询等,顺应大数据时代背景,积极拓展采购业务“信息化”,实现各环节信息有效、快速流转。同时,为子公司更加了解每月原料成本情况,深入推行《采购月度计划平衡表》,展示当月主要原料采购数量、价格及最终成本影响。为提升子公司采购管理效率,更加透明展示采购各项工作情况,规范了各子公司《周营运会议报表》,使各部门、总经理更加了解每周采购动态;逐步引导各主要采购数据指标“表格化”。

  第三是落实管理留痕工作。以“询比价”模块带动,实现询比价从客户资质、比价的基本条件、价格构成等核准基础信息的有效性、真实性。以此为基准点,明确检查环节,关键询价比价信息留档留底,包括基本客户信息与检查痕迹。逐步将留痕细节操作要求扩展至采购业务的各个方面。

  第四是遵循业绩是检验唐人神人的唯一标准,将阿米巴激励落到实处。将全部业务结果,以“百分制”考核成绩展示,考核内容包括采购计划平衡、原料分线吨成本管控、结算商务问题处理及营运管理方面,全面系统的将采购业务管理考核规范到位,通过考核反向督导促进各项业务开展到位。同时也保障了奖罚透明,激励到人!

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