公司规模越来越大和业务量的不断增长，公司管理流程也越来越复杂，公司内大量信息散落在不同部门、人员等处，单靠常态的例会机制及OA自动化办公系统审批工作流，已经不能适应当前集团业务快速反应、快速决策的需求。
总部各相关业务部门之间信息化系统各自独立，信息不能快速共享，加之各自在单独楼层和区域，单靠例会沟通及OA审批工作流沟通的方式使各部门工作的协同、沟通效率不高。为适应公司发展形势需要，广西参皇集团领导决定于3月19日在总部实行集中式办公。
在本次集中办公实施过程中，坚持“集中统一、协同高效、职责清晰、细化管理”的基本原则，根据业务关联程度，对集团总部相关职能部门合并集中办公，保证日常工作不受影响。
实行集中统一办公，不仅将方便各部门、各干部员工之间相互交流、相互启发、相互提高，加强部门之间的协同，还能形成办事合力，找到解决问题的新途径、新办法；此外，还提高了工作效率、有效地精简一些工作流程。
