青岛正大食品有限公司每周一都要召开办公例会。通过办公例会，与会主管了解公司的生产经营情况，现场解决出现的问题、需要注意的事项以及本周工作重点等。每次例会后，仓储部于经理立即组织仓储部各科长、领班开会，传达会议内容，与本部门无关的问题要举一反三，与部门有关的事项立即追踪与改善，要求领班会后传达给班组人员。
虽然仓储部每次周会时间虽然不是很长，却很有裨益。因为领班是最基层也是最重要的管理者，是领导最得力助手，他们每天坚守在工作岗位，与基层员工接触最频繁，最能发现问题，最能解决问题。通过例会，各班组的讨论和交流，可以现场了解问题、现场解决问题，及时对工作各方面进行有力调整，使工作有条不紊的开展下去。同时也可让上层更加了解公司，了解公司发展形势，跟上公司的发展步伐。
